Одна из самых вредных идей об управлении временем заключается в том, что если делать больше одного дела одновременно, то Вы наверняка успеете  больше за меньшее количество времени. Это совершенно не так!

Чем активнее Вы пытаетесь совмещать два или более дела, тем хуже результаты, и, как ни парадоксально, тем больше времени Вы тратите. Существует огромное количество статей по данной теме (если любопытно, можете погуглить «multitasking research»), и все они утверждают следующее.

1. Человек не способен к многозадачности. Мы не выполняем несколько дел одновременно, а быстро переключаемся с одного задания на другое, тратя лишнее время и мешая себе.

2. Многозадачность ведет не к ускорению, а к замедлению выполнения задач. Когда мы пытаемся совместить несколько дел одновременно, то информация поступает к нам из нескольких источников. Мы не  можем выделить в этом потоке необходимую нам информацию, что ведет к падению продуктивности на 40% и более.

3. Многозадачность не только замедляет нашу  работу, но и оказывает неблагоприятное действие на усвоение информации.

Есть хорошее «лекарство» от многозадачности — подстраиваться под особенности работы нашего мозга, а именно работать периодами. В среднем мы легко сосредотачиваемся на чем-то на протяжении 20-30 минут, после чего нам необходим небольшой перерыв.

Такой подход реализован в технике тайм-менеджмента «Pomodoro Technique», которая на русский язык обычно переводится как помидорная техника или техника помидорного планирования. Ее разработал 1980-х итальянец Francesco Cirillo, использовавший  кухонный таймер в форме помидора для отсчета промежутков времени. Читать далее »