Открыть меню
Рубрика: Тайм-менеджмент, мотивация и продуктивность

Wunderlist — простой и бесплатный менеджер задач

2015-07-05_1142Wunderlist — это простой, бесплатный и функциональный менеджер задач, аудитория которого составляет более 13 млн. пользователей по всему миру.  Как мне кажется, один из самых удобных планировщиков задач, существующих в настоящее время, и один из инструментов, которым я, наряду с Evernote, пользуюсь очень часто, а именно каждый вечер, когда составляю план на следующий  день.

Среди основных достоинств сервиса могу выделить:

  • Легкий и понятный интерфейс.
  • Сервис  доступен для Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire, iPhone, iPad, Android и через Web.
  • Мгновенная автоматическая  синхронизация со всеми устройствами в режиме реального времени.
  • Возможность сгруппировать задачи в списки. Список, который существует по умолчанию — это «Входящие», остальные Вы добавляете по своему усмотрению.

Читать далее »

Отзыв о книге Малкольма Гладуэлла «Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего?»

гении_и_аутсайдерыМалкольм Гладуэлл (Malcolm Gladwell) канадский журналист и социолог, один из авторов журнала The New Yorker. Известен как автор книг «Переломный момент. Как незначительные изменения приводят к глобальным переменам» («The Tipping Point»), «Озарение. Сила мгновенных решений» (Blink: The Power of Thinking Without Thinking»), «Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего?« (Outliers: The Story of Success»), «Что видела собака. Про первопроходцев, гениев второго плана, поздние таланты, а также другие истории» («What the Dog Saw and Other Adventures»).

«Гении и аутсайдеры» я некоторое время назад прочитала, а ссылки на остальные  книги есть у меня в Wunderlist в списке «Обязательное чтение».  Гладуэлл — автор весьма своеобразный, но при этом просто замечательный!

Несмотря на то, что «Гении и аутсайдеры» посвящена  личностному росту и достижению успеха, книгу нельзя отнести к разряду  психологической литературы. Скорее, это результаты социологических исследований, изложенные максимально популярно.

Основные идеи  можно сформулировать так:   для достижения успеха быть талантливым  мало.  Нужно еще: а) очень много работать, б) быть  амбициозным, полностью сосредоточенным на достижении успеха,  в) оказаться в нужном месте в нужное время.   Мы все — продукты определенного времени, места и своего окружения. Успех — это не случайность, а предсказуемый результат  обстоятельств и возможностей. Читать далее »

Evernote — сервис для создания и хранения заметок

2015-06-19_1805Evernote — популярный сервис для создания и хранения заметок. Одна из моих самых любимых программ, без которой мне сейчас сложно представить свою работу, так как она позволяет упорядочить и легко находить всю необходимую мне информацию. Сервисом можно пользоваться с различных устройств: компьютера, телефона, планшета. Все заметки автоматически синхронизируются.

Сейчас в Evernote я сохраняю все свои идеи, черновики заметок для блога, интернет-адреса, расписание занятий, умные цитаты умных людей, конспекты изученных курсов и прочитанных книг,  отсканированные документы,  а также все статьи, которые бы я хотела со временем прочитать.

К заметкам Evernote можно прикрепить аудиофайл, видеофайл, PDF-документ, изображение, документ в  Word и Excel. Сама заметка может быть текстом, картинкой или аудиофайлом, который можно записать непосредственно в программе.  Огромные плюсы — это удобная система поиска и возможность совместного доступа к заметкам, что очень удобно при работе в команде.

Есть много интересных фишек, таких как шифрование конфиденциальных данных, дополнения к браузерам, которые которые позволяют вырезать отдельные фрагменты страниц,  возможность отправлять заметки по электронной почте и через Twitter, напоминания, и прочие полезности. Читать далее »

Focus Booster — программа для применения техники помидорного планирования

pomodoro techniqueОдна из самых вредных идей об управлении временем заключается в том, что если делать больше одного дела одновременно, то Вы наверняка успеете  больше за меньшее количество времени. Это совершенно не так!

Чем активнее Вы пытаетесь совмещать два или более дела, тем хуже результаты, и, как ни парадоксально, тем больше времени Вы тратите. Существует огромное количество статей по данной теме (если любопытно, можете погуглить «multitasking research»), и все они утверждают следующее.

1. Человек не способен к многозадачности. Мы не выполняем несколько дел одновременно, а быстро переключаемся с одного задания на другое, тратя лишнее время и мешая себе.

2. Многозадачность ведет не к ускорению, а к замедлению выполнения задач. Когда мы пытаемся совместить несколько дел одновременно, то информация поступает к нам из нескольких источников. Мы не  можем выделить в этом потоке необходимую нам информацию, что ведет к падению продуктивности на 40% и более.

3. Многозадачность не только замедляет нашу  работу, но и оказывает неблагоприятное действие на усвоение информации.

Есть хорошее «лекарство» от многозадачности — подстраиваться под особенности работы нашего мозга, а именно работать периодами. В среднем мы легко сосредотачиваемся на чем-то на протяжении 20-30 минут, после чего нам необходим небольшой перерыв.

Такой подход реализован в технике тайм-менеджмента «Pomodoro Technique», которая на русский язык обычно переводится как помидорная техника или техника помидорного планирования. Ее разработал 1980-х итальянец Francesco Cirillo, использовавший  кухонный таймер в форме помидора для отсчета промежутков времени. Читать далее »

© 2017 Teachtech · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных