4 полезных настройки почты Gmail для преподавателей и учащихся

22 01 2016      Evzikova Olesya       Комментарии к записи 4 полезных настройки почты Gmail для преподавателей и учащихся отключены

В этой статье я хотела бы обратить Ваши внимание на различные возможности почты Gmail, которые помогут Вам оптимизировать работу и сэкономить время.

1. Создание группы контактов.

Крайне полезная функция для всех преподавателей, так как позволяет Вам отправлять письма сразу группе пользователей, например, всем учащимся того или иного  класса или группы, всем родителям или коллегам.

Сначала Вы переходите в Gmail — «Контакты».

Затем создаете нужную Вам группу.

После чего выбираете «Изменить» (значок карандаша рядом с контактом) и «Добавить в группы».

Теперь, когда Вы будете отправлять письмо, то в строчке «Кому» сможете выбрать созданную группу. Более того, если Вы хотите предоставить общий доступ к одному из файлов на Диске Google, то в настройках также можете указать название группы контактов.

2. Отмена отправки письма.

Иногда бывает так, что Вы нажали кнопку «Отправить» по ошибке, забыли добавить кого-то из адресатов, прикрепили не тот  файл, или что-то не дописали, и хотите отменить отправку письма.  Недавно появившаяся функция Gmail позволяет Вам это сделать. Перейдите в настройки в правом верхнем углу, и выберите пункт «Настройки». Далее найдите «Отменить отправку», включите функцию и укажите промежуток времени для отмены. Максимум — 30 секунд.

3. Ответить всем.

В настройках также можно выставить, отправляете ли Вы по умолчанию письмо только адресату, или всем контактам в переписке.

Мне кажется, что по умолчанию стоит оставлять вариант «Ответить», но о такой опции как «Ответить всем» тоже стоит знать, а также рассказать об этой  возможности учащимся.

4. Работа в Gmail офлайн.

В настройках Вы также можете выбрать режим работы офлайн.

Затем Вам  необходимо будет установить бесплатное  приложение Gmail офлайн из Интернет-магазина Chrome, доступное в браузере Google Chrome.

После чего Вы сможете работать в привычном интерфейсе Gmail без Интернет-подключения. Все Ваши действия будут автоматически синхронизированы после подключения к Интернету.