Открыть меню

Документы Google. Преимущества и возможности применения в образовании

Google Диск — это система облачного хранения данных, которая позволяет хранить фотографии, рисунки, текстовые документы, таблицы, аудио и видео. Google Диск также содержит различные приложения, позволяющие создавать и редактировать  документы, таблицы, презентации и  формы.

2015-08-14_2118В этой статье я хотела бы рассмотреть основные возможности одного из этих приложений, а именно Документов Google.

Если Вы создадите Документ Google, то увидите, что он очень похож на документ, созданный в Microsoft Word. Здесь, в числе прочего,  можно выбирать тип  и размер шрифта, выделять текст цветом, выравнивать его, вставлять различные элементы. Если Вы умеете работать в Word, то и использование Документов Google не будет представлять для Вас сложность.

Документы Google также обладают рядом преимуществ. Они  бесплатны для всех пользователей.  Вы можете не беспокоиться о сохранности данных, так как  все они хранятся в облаке.  Вы можете открыть документ на любом устройстве, например,  можете написать отчет дома на компьютере, а затем открыть его на работе на смартфоне.

Помимо этого, Документы Google предлагают несколько интересных функций, которые можно широко применять в обучении.

1. Совместный доступ.

Вы можете предоставить другим пользователям доступ к Вашему документу. При этом документ может быть доступен для чтения, комментирования или редактирования.

2015-08-14_1647Вы  можете настроить уровни доступа, а также поделиться документом в социальных сетях.

2015-08-14_1650Учащиеся могут использовать совместный доступ, когда работают вместе над каким-либо проектом, например, собирают материалы для доклада. Вы можете попросить учащегося предоставить доступ с возможностью редактирования Вам, если  хотите провести текущее оценивание, то есть проверить работу до ее завершения, чтобы дать рекомендации по ее улучшению.

2. Возможность комментирования.

Когда Вы работаете над документом, то можете добавлять к нему комментарии. Например, указать, что Вы хотели бы добавить в документ в дальнейшем.

2015-08-14_1701

Комментирование доступно также и для совместной работы, то есть  Вы можете комментировать  документ совместно с другими пользователями, а также отвечать на их комментарии. Когда Вы отвечаете на комментарий, пользователь получает уведомление на электронную почту.

Такое  комментирование  очень удобно для учащихся, работающих  над документом совместно, а для преподавателя это хороший  способ обеспечить обратную связь.

3. Возможность добавлять различные элементы.

Вы можете добавлять в Документы Google такие элементы, как изображения, рисунки, формулы, таблицы, ссылки, специальные символы.

2015-08-14_1709

Вы можете загрузить изображение со своего компьютера, сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на изображение, найти изображение в Ваших альбомах или на Вашем Google Диске. Вы также можете искать изображения непосредственно в Google, причем в результате поиска будут показаны только изображения, которые Вы можете использовать в коммерческих целях и изменять.

2015-08-14_1712

4. Дополнения к Документам Googlе.

Существуют десятки  бесплатных дополнений, которые расширяют функционал сервиса. Чтобы их установить, перейдите в в пункт верхнего меню Дополнения — Установить Дополнение, и выберите необходимые дополнения из представленного списка. Поэкспериментируйте, попробуйте установить различные дополнения и посмотреть, как они работают.  Так, Вы можете установить g (Math), чтобы вставить уравнение или график, Tag Cloud Generator, чтобы создать в правом сайдбаре словарное облако, Kaizena, чтобы оставлять голосовые комментарии, или LucidChart, который позволяет  вставлять графики, диаграммы и интеллект-карты.

2015-08-14_1728

Вы можете включать дополнения, когда они Вам необходимы, а затем отключить их. Обратите внимание, что некоторые дополнения могут попросить доступ к веб-камере или микрофону, так как это необходимо для их корректной работы.

Вы используете в своей работе Документы Google? Какими функциями Вы пользуетесь чаще всего? Устанавливали ли Вы какие-либо дополнения?

Поделитесь своим опытом в комментариях.

С уважением,

Евзикова Олеся.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Teachtech · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных