Облачные хранилища данных и возможности их применения в обучении

14 09 2015      Evzikova Olesya       Комментарии к записи Облачные хранилища данных и возможности их применения в обучении отключены

Как устроена система облачного хранения данных?

Если Ваши данные хранятся в «облаке» — это значит, что они хранятся не на Вашем компьютере, а на сервере. Вы можете всегда получить доступ к Вашим данным  с компьютера или мобильного устройства, можете синхронизировать файлы между различными устройствами, и сделать их доступными только определенным пользователям.

Хранение данных в облаке  имеет ряд преимуществ:

• Все Ваши данные доступны из любого места, где есть доступ в Сеть. Вам не нужно волноваться, что Вы забудете флешку дома. Можно начать работу над документом на работе, а закончить ее дома, не копируя при этом файлы с одного устройства на другое.
• Резервное копирование. Даже если с вашим компьютером дома или на работе что-то случится, Ваши файлы в облаке останутся на месте.
• Облачные системы  предлагают  больше места для хранения данных, чем Вы можете получить, пользуясь флеш-драйв или внешний жесткий диск.
• Совместный доступ. Вы можете предоставить  другим пользователям  доступ к Вашим файлам. Несколько пользователей  могут одновременно видеть один файл, и даже  редактировать его.

Как преподаватели могут использовать облачные хранилища данных в своей работе?

• Хранить документы и учебные материалы, к которым родители и учащиеся могут иметь доступ.
• Хранить архивы планов уроков, ведомостей и  других документов, которые Вы боитесь потерять.
• Вместе с другими преподавателями  работать над учебными планами или  совместными проектами.
• Создавать учебные материалы дома, а  затем отправлять их в облако, чтобы иметь к ним доступ с рабочего компьютера.

Как учащиеся могут использовать облачные хранилища данных?

• Хранить материалы, необходимые для учебы.
• Совместно с другими учащимися работать над проектами,  как в учебном заведении, так и дома.
• Сдавать работы. Преподаватель может создать специальную папку, в которую необходимо будет помещать   выполненные задания.

Существует  большое количество систем облачного хранения данных. Условия их работы, такие как стоимость хранения файлов, предоставление определенного объема бесплатно, возможность получить дополнительное место бесплатно путем привлечения других пользователей, и ограничения на размер хранимых файлов    постоянно меняются.  Я просто перечислю основные, самые популярные решения и их основные особенности. Когда Вы будете выбирать подходящий для себя вариант, уточните условия, так как информация быстро устревает.

Google Диск. Хороший вариант для тех, кто активно использует сервисы Google в образовании. Каждому пользователю бесплатно предлагается 15ГБ пространства. Можно купить дополнительное пространство, выбрав подходящий тариф (от 1.99$ в месяц за 100ГБ до 299,99$ в месяц за 30 ТБ). Основная особенность Google Диска  — это наличие большого количества приложений, таких как Документы Google, Таблицы Google и Формы Google, которые позволяют создавать файлы различных типов.

Dropbox. Один из самых популярных сервисов для облачного хранения данных. 2 ГБ пространства Вам предоставляется бесплатно. Вы можете увеличить их до 48 ГБ, приглашая новых пользователей, и выполняя различные задания. Приложение Dropbox доступно для таких платформ, как Windows, Mac OS и Linux, а также для большинства мобильных устройств. Одна из причин большой популярности Dropbox — это простота и интуитивность использования.

Облако@mail.ru. Набирающее все большую  популярность и получающее хорошие отзывы облачное хранилище, которое появилось сравнительно недавно, летом 2013 г. Облако@mail.ru предлагает 25ГБ пространства бесплатно, что значительно больше, чем у многих схожих сервисов. Платформа активно развивается, постоянно появляются новые интересные  возможности.  Так, в «Облаке» Вы можете работать с таблицами и презентациями в интерфейсе, похожем на Microsoft Office, использовать двухфакторную аутентификацию, прослушивать музыку и просматривать видео-файлы, изображения и презентации.

Яндекс.Диск. Очень удобный и функциональный сервис облачного хранения данных от компании «Яндекс». Бесплатно предоставляется 3 ГБ пространства, которые можно увеличить до 20 ГБ, приглашая друзей. Также есть платные тарифы. Помимо стандартных возможностей, есть и продвинутые функции,  такие как автоматическая синхронизация всех фотографий на мобильном устройстве (в мобильной версии), и возможность редактировать фото при помощи встроенного редактора.  Веб-версия  находится внутри Яндекс.Почты, во вкладке «Диск».

SpiderOak. При использовании облачных хранилищ данных неизбежно возникают вопросы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью. Есть мнение, что подобные сервисы не дают 100% гарантию  конфиденциальности, в силу чего некоторые пользователи  используют различные программы для шифрования данных. SpiderOak -это сервис, который позиционирует себя как абсолютно безопасный, что достигается за счет особенностей шифрования. Здесь установлена ‘Zero-Knowledge’ Privacy, согласно которой, если я правильно поняла описание, на сервере не могут «видеть» даже имена хранимых папок и файлов,   только пронумерованные ячейки с зашифрованными данными. В силу этого, Вашей безопасности ничего не угрожает. Данные нельзя ни передать, ни украсть, так как они доступны только Вам.

Можно ли использовать несколько систем облачного хранения одновременно?

Вы можете использовать несколько облачных хранилищ одновременно. Иногда это даже целесообразно. Например, если Вы храните  все файлы личного характера на Яндекс.Диске,  а все рабочие документы на Google Диске, это позволит избежать путаницы, и Вы по ошибке не предоставите доступ к личным документам Вашим учащимся.