Focus Booster — программа для применения техники помидорного планирования

19 06 2015      Evzikova Olesya       2 комментария

Одна из самых вредных идей об управлении временем заключается в том, что если делать больше одного дела одновременно, то Вы наверняка успеете  больше за меньшее количество времени. Это совершенно не так!

Чем активнее Вы пытаетесь совмещать два или более дела, тем хуже результаты, и, как ни парадоксально, тем больше времени Вы тратите. Существует огромное количество статей по данной теме (если любопытно, можете погуглить «multitasking research»), и все они утверждают следующее.

1. Человек не способен к многозадачности. Мы не выполняем несколько дел одновременно, а быстро переключаемся с одного задания на другое, тратя лишнее время и мешая себе.

2. Многозадачность ведет не к ускорению, а к замедлению выполнения задач. Когда мы пытаемся совместить несколько дел одновременно, то информация поступает к нам из нескольких источников. Мы не  можем выделить в этом потоке необходимую нам информацию, что ведет к падению продуктивности на 40% и более.

3. Многозадачность не только замедляет нашу  работу, но и оказывает неблагоприятное действие на усвоение информации.

Есть хорошее «лекарство» от многозадачности — подстраиваться под особенности работы нашего мозга, а именно работать периодами. В среднем мы легко сосредотачиваемся на чем-то на протяжении 20-30 минут, после чего нам необходим небольшой перерыв.

Такой подход реализован в технике тайм-менеджмента «Pomodoro Technique», которая на русский язык обычно переводится как помидорная техника или техника помидорного планирования. Ее разработал 1980-х итальянец Francesco Cirillo, использовавший  кухонный таймер в форме помидора для отсчета промежутков времени.

Суть  техники в том, что рабочее время разбивается на 25-минутные промежутки, называемые помидорами,  за которыми следуют 5 минут отдыха. После четырех помидоров рекомендуется сделать перерыв на 15-20 минут.

Для того, чтобы  начать применять технику, Вам понадобятся:

1. Общий список дел.

2. Список дел на сегодня, где в первой колонке Вы указываете номер задачи, во второй пишите саму задачу, а в третьей отмечаете крестиком количество помидоров, затраченных на ее выполнение.

Когда списки готовы, Вы выбираете первую задачу, запускаете таймер и работает, не отвлекаясь, 25 минут. После чего делаете перерыв на 5 минут. Каждый помидор, который Вы потратили на выполнение задачи, необходимо отметить в списке дел крестиком .

Во время перерыва можно размять ноги, потянуть спину и шею, что-нибудь выпить или скушать, или просто немного отвлечься и почитать что-то  необременительное.  Как я уже писала выше, после четырех помидоров стоит сделать более длительный перерыв, минут на 15-20.

Важное правило. Помидор нельзя делить. Если Вам пришлось отвлечься во время помидора, то крестик Вы не ставите, и начинаете отсчет времени заново.  Если Вам необходимо выполнить много  небольших задач,  то объедините их в один помидор. Если задача большая, и занимает  более 5  помидоров, то  разделите ее на несколько более мелких задач.

Если Вас заинтересовала эта техника, то в Сети Вы без труда сможете найти ее подробные описания. Можете также зайти на официальный сайт http://pomodorotechnique.com/, где можно купить книгу Francesco Cirillo, записаться на учебный курс, приобрести фирменный таймер, а также почитать блог.

Можно  заводить обычный таймер (авторы техники рекомендуют именно настоящий таймер, и желательно громко тикающий), а можно воспользоваться различными программы и дополнениями  к браузерам, позволяющими  реализовать помидорную технику. Я использую программу Focus Booster, которую можно скачать здесь — https://www.focusboosterapp.com/. Программа бесплатна в базовой версии.

В настройках Вы можете задать продолжительность сессии и перерыва, включить/отключить тикающий звук во время сессии и перерыва, включить/отключить звук окончания сессии и перерыва.

Я обычно ставлю продолжительность сессии на 40 минут, отдых на 10 минут, тиканье отключаю, а звук окончания сессии и перерыва включаю. Поэкспериментируйте. Попробуйте различные  варианты и выберите тот, который оптимально подходит именно для Вас.

Всем продуктивного дня!

 

С уважением,

Евзикова Олеся.